Dokumenty do pobrania
- Polityka prywatności – Pełna treść polityki prywatności i cookies (PDF) POBIERZ
I. Administrator danych i kontakt
Administrator danych i kontakt
- Administratorem danych osobowych jest Oliwier Kopaczel prowadzący działalność gospodarczą pod firmą MEHENKER-Oliwier Kopaczel, ul. Skłodowskiej-Curie 10, 35-036 Rzeszów, Polska, NIP: 7322153291, REGON: 101642097, zwany dalej „Administratorem” lub „MEHENKER”.
- W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się:
a) e-mailem: biuro@mehenker.com,
b) telefonicznie: +48 732 760 770,
c) listownie: MEHENKER, ul. Skłodowskiej-Curie 10, 35-036 Rzeszów, Polska. - Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych należy korzystać z powyższych danych kontaktowych.
II. Zakres Polityki
Zakres Polityki
- Polityka dotyczy przetwarzania danych w związku z korzystaniem z serwisu i sklepu internetowego https://mehenker.com/, w szczególności podczas przeglądania strony, zakładania Konta, składania i realizacji zamówień, dokonywania płatności, dostawy, kontaktu, odstąpienia od umowy, reklamacji i korzystania z gwarancji.
- Podanie danych jest dobrowolne, lecz dane oznaczone jako wymagane są niezbędne do wykonania wybranej czynności, np. utworzenia Konta, udzielenia odpowiedzi albo realizacji zamówienia. Niepodanie ich może uniemożliwić wykonanie tej czynności.
- MEHENKER obecnie nie prowadzi newslettera. Jeżeli usługa zostanie uruchomiona, Polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a wiadomości marketingowe będą wysyłane wyłącznie na właściwej podstawie prawnej.
III. Jakie dane przetwarzamy
Jakie dane przetwarzamy
- W zależności od sposobu korzystania ze strony możemy przetwarzać:
a) dane identyfikacyjne – imię, nazwisko, firma, NIP lub inne dane podane do faktury,
b) dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, dostawy lub korespondencyjny,
c) dane dotyczące Konta – identyfikator Konta, zaszyfrowane hasło, preferencje i historia zamówień,
d) dane dotyczące zamówienia i umowy – kupione produkty lub usługi, ceny, waluta, płatność, dostawa, korespondencja, zwrot, reklamacja i gwarancja,
e) dane płatnicze i rozliczeniowe – status oraz identyfikator płatności, wybrana metoda, rachunek bankowy potrzebny do zwrotu; MEHENKER nie otrzymuje pełnych danych karty,
f) dane techniczne – adres IP, identyfikatory internetowe i cookies, data i czas wizyty, typ urządzenia, przeglądarki i systemu, przybliżona lokalizacja, źródło wejścia oraz informacje o korzystaniu ze strony,
g) treść wiadomości, dokumentów, zdjęć i innych materiałów dobrowolnie przekazanych podczas kontaktu lub obsługi sprawy. - Prosimy nie przekazywać danych, które nie są potrzebne do realizacji określonego celu, w szczególności szczególnych kategorii danych osobowych.
IV. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Założenie i obsługa Konta | Wykonanie umowy o świadczenie usług elektronicznych – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Do usunięcia Konta, a następnie przez okres niezbędny do obrony lub dochodzenia roszczeń. |
| Przyjęcie i realizacja zamówienia, płatność, dostawa, kontakt dotyczący umowy | Zawarcie i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO | Przez czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń. |
| Faktury, dokumentacja podatkowa i księgowa | Obowiązek prawny – art. 6 ust. 1 lit. c RODO | Przez okres wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych, co do zasady 5 lat, licząc zgodnie z właściwymi przepisami. |
| Zwroty, reklamacje, gwarancje i obsługa posprzedażowa | Wykonanie umowy i obowiązki prawne – art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez czas obsługi sprawy, a następnie do upływu właściwych terminów przedawnienia. |
| Odpowiedź na pytanie niezwiązane z zawartą umową | Działania na żądanie osoby przed umową – art. 6 ust. 1 lit. b RODO albo uzasadniony interes polegający na komunikacji i obsłudze zapytań – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do zakończenia korespondencji, a później przez okres potrzebny do wykazania jej przebiegu lub obrony roszczeń. |
| Zapewnienie bezpieczeństwa, diagnostyka błędów i zapobieganie nadużyciom | Uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Przez okres potrzebny do analizy i zabezpieczenia zdarzenia; zwykłe logi zgodnie z ustawieniami systemu i uzasadnioną potrzebą bezpieczeństwa. |
| Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń | Uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO | Do upływu właściwych terminów przedawnienia albo prawomocnego zakończenia postępowania. |
| Analityka ruchu i skuteczności strony z użyciem opcjonalnych cookies | Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przepisy dotyczące przechowywania informacji na urządzeniu końcowym | Do cofnięcia zgody lub upływu okresu ważności danego identyfikatora; zagregowane raporty mogą być przechowywane dłużej. |
| Google Ads: pomiar konwersji, remarketing i dopasowanie reklam | Zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a RODO | Do cofnięcia zgody lub upływu okresu ważności używanych cookies i identyfikatorów, zgodnie z ustawieniami narzędzia. |
Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, można ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane prawem.
V. Odbiorcy danych
Odbiorcy danych
- Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji ich zadań, w szczególności:
a) dostawcom hostingu, utrzymania strony, poczty elektronicznej, wsparcia IT, cyberbezpieczeństwa i kopii zapasowych,
b) dostawcom systemów sprzedażowych i obsługi zamówień, w tym PrestaShop i BaseLinker,
c) dostawcy systemu księgowo-ERP Comarch ERP Optima oraz podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe i prawne,
d) operatorom płatności, w szczególności Stripe i Przelewy24, w zakresie niezbędnym do wykonania płatności, zwrotu i przeciwdziałania nadużyciom,
e) przewoźnikom i operatorom logistycznym, w szczególności DPD, InPost i FedEx,
f) Google w związku z Google Ads, Google Analytics i Google Tag Manager – tylko w zakresie wynikającym z uruchomionych narzędzi i udzielonych zgód,
g) dostawcom elementów mediów społecznościowych osadzonych na stronie, jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na ich uruchomienie,
h) bankom, ubezpieczycielom, organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym na podstawie prawa. - Nie sprzedajemy danych osobowych. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie umowy i zgodnie z instrukcjami Administratora, chyba że samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania jako odrębni administratorzy.
VI. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Niektórzy dostawcy, w szczególności Google, Stripe lub ich podwykonawcy, mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, zwłaszcza w Stanach Zjednoczonych.
- Przekazanie odbywa się zgodnie z rozdziałem V RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, w tym Ram Ochrony Danych UE–USA, jeżeli dany odbiorca jest nimi objęty, albo standardowych klauzul umownych wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, jeżeli są wymagane.
- Informację o stosowanej podstawie transferu lub kopię odpowiednich zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.
VII. Prawa osób, których dane dotyczą
Prawa osób, których dane dotyczą
- W granicach określonych w RODO przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
b) sprostowania danych,
c) usunięcia danych,
d) ograniczenia przetwarzania,
e) przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją,
g) wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec marketingu bezpośredniego, w tym związanego z nim profilowania,
h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. - W celu wykonania praw należy skontaktować się z Administratorem. Jeżeli będzie to konieczne, możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.
- Na żądanie odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca. W przypadkach przewidzianych prawem termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy wraz z przyczynami.
- Osoba, która uważa, że dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, https://uodo.gov.pl/, albo do właściwego organu nadzorczego w innym państwie UE.
VIII. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
- MEHENKER nie podejmuje wobec klientów decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
- Po uzyskaniu zgody Google może wykorzystywać informacje o aktywności do pomiaru konwersji, tworzenia grup odbiorców, remarketingu i dopasowania reklam. Może to stanowić profilowanie, ale samo w sobie nie powoduje zawarcia lub odmowy zawarcia umowy z MEHENKER ani zmiany jej warunków.
- Zgodę na analityczne i reklamowe cookies można w dowolnym momencie wycofać lub zmienić w ustawieniach cookies dostępnych na stronie.
IX. Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies i podobne technologie
- Cookies to niewielkie pliki lub informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika albo odczytywane z niego. Podobne funkcje mogą spełniać identyfikatory, piksele, pamięć lokalna i inne technologie.
- Stosujemy następujące kategorie:
| Kategoria | Cel | Podstawa |
|---|---|---|
| Niezbędne | Działanie koszyka, logowania, sesji, bezpieczeństwa, wyboru języka, kraju lub waluty oraz zapamiętanie decyzji dotyczącej cookies. | Są konieczne do działania żądanej usługi; nie wymagają zgody w zakresie dopuszczonym prawem. |
| Analityczne | Pomiar sposobu korzystania ze strony i jej wydajności, w szczególności z użyciem Google Analytics. | Uruchamiane po uzyskaniu zgody. |
| Reklamowe | Pomiar konwersji Google Ads, remarketing, ograniczanie częstotliwości reklam i dopasowanie ich do zainteresowań. | Uruchamiane po uzyskaniu zgody. |
| Treści zewnętrzne | Wyświetlanie osadzonych filmów, map lub elementów mediów społecznościowych, które mogą korzystać z technologii podmiotów trzecich. | Uruchamiane po uzyskaniu zgody, jeżeli przechowywanie lub odczyt informacji nie jest bezwzględnie konieczny. |
- Przy pierwszej wizycie użytkownik może zaakceptować wszystkie opcjonalne technologie, odrzucić je albo wybrać kategorie. Brak zgody na cookies analityczne i reklamowe nie może blokować podstawowego korzystania ze Sklepu.
- Zgodę można później zmienić lub wycofać z taką samą łatwością, z jaką została udzielona, korzystając z ustawień cookies na stronie. Cookies można też usuwać w ustawieniach przeglądarki.
- Wyłączenie cookies niezbędnych w przeglądarce może spowodować, że koszyk, logowanie, płatności lub inne podstawowe funkcje nie będą działać prawidłowo.
- Okres działania danego pliku zależy od jego funkcji i ustawień dostawcy. Cookies sesyjne są usuwane po zakończeniu sesji, a trwałe pozostają do upływu terminu ważności, usunięcia ich przez użytkownika lub cofnięcia zgody powodującego ich dezaktywację w zakresie technicznie możliwym.
- Szczegółowe informacje o technologiach Google i możliwościach zarządzania reklamami są dostępne w politykach Google. Użytkownik może również korzystać z ustawień reklam swojego konta Google.
X. Bezpieczeństwo danych
Bezpieczeństwo danych
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne dostosowane do ryzyka, w szczególności kontrolę dostępu, zabezpieczenia transmisji, kopie zapasowe, aktualizacje oraz procedury obsługi incydentów.
- Żaden sposób przesyłania ani przechowywania danych nie zapewnia całkowitego bezpieczeństwa. Użytkownik powinien chronić hasło, korzystać z aktualnego oprogramowania i informować nas o podejrzeniu przejęcia Konta.
XI. Źródła danych
Źródła danych
- Co do zasady otrzymujemy dane bezpośrednio od osoby, której dotyczą.
- Możemy również otrzymać dane od operatora płatności, przewoźnika, BaseLinkera, systemu ERP, platformy sprzedażowej lub osoby składającej zamówienie dla innego odbiorcy – w zakresie potrzebnym do potwierdzenia płatności, obsługi zamówienia, dostawy, zwrotu lub reklamacji.
XII. Zmiany Polityki
Zmiany Polityki
- Polityka może zostać zaktualizowana w razie zmiany prawa, funkcji strony, dostawców lub sposobów przetwarzania danych.
- Nowa wersja będzie publikowana na tej stronie z numerem i datą obowiązywania. Jeżeli zmiana będzie wymagała ponownego uzyskania zgody, użytkownik zostanie o nią poproszony.